Contabilidad ambiental para principiantes

La mayoría de las organizaciones potencialmente contaminantes son responsables de su impacto ambiental y suelen regirse por normativas estrictas. Lo que significa que usted es responsable de supervisar, gestionar adecuadamente los datos, interpretarlos y crear informes para grandes y múltiples tipos de datos procedentes de múltiples fuentes.

En un poco más de detalle, las organizaciones reciben diversos permisos y obligaciones de su(s) regulador(es). Éstas contienen diversos requisitos y condiciones. Suelen ser del tipo siguiente:

• Qué lugares deben medirse, con qué frecuencia y para qué parámetros.
• A menudo se establecerán límites de cumplimiento, algunos niveles fijos, otros calculados, promediados o combinados o comparados con otras lecturas.
• Luego habrá frecuencias y formatos de notificación.

Así pues, la tarea del responsable de medio ambiente consiste en planificar o programar quién debe recoger las lecturas, de dónde, cuándo y para qué. Esto suele denominarse plan de seguimiento.

A partir del plan de seguimiento, a medida que se reciben las lecturas (datos), el responsable debe cotejar los datos recibidos con el plan para comprobar si están completos. Pueden proceder directamente de los equipos, de técnicos de campo, laboratorios o consultores, por lo que habrá distintos grados de retraso desde que se toman las muestras hasta que se reciben los datos.

Además de la exhaustividad, es necesaria la validación. Se trata de comprobar que los datos no contengan lecturas erróneas o imposibles y que se ajusten a los distintos niveles de conformidad aplicables. En este punto, deben realizarse los cálculos necesarios y, si procede, volver a comprobar la conformidad de las lecturas resultantes. Para garantizar una interpretación e información precisas, los datos deben conservarse de forma segura para que las lecturas no puedan modificarse sin permiso y, cuando se modifiquen, debe conservarse un historial. La interpretación de los distintos conjuntos de datos exige cotejar las lecturas, posiblemente en gráficos o mapas con tendencias o información sobre el cumplimiento superpuesta. A menudo, los informes de cumplimiento tienen diseños y formatos preestablecidos en los que deben colocarse las lecturas antes de enviarlas al regulador. Esto puede llevar mucho tiempo, ser complejo, propenso a errores y costoso cuando se hace manualmente, especialmente en instalaciones grandes que pueden tener cientos de ubicaciones de muestreo y parámetros que medir. Mantenerse al día de los importantes requisitos legales sobre emisiones y evaluaciones de riesgos puede convertirse rápidamente en una montaña demasiado grande para escalar.