Contabilidad ambiental para principiantes

La mayoría de las organizaciones que podrían contaminar son responsables de su impacto ambiental, y suelen regirse por reglamentos estrictos. Lo que significa que son responsables de controlar, gestionar los datos adecuadamente, interpretarlos y crear informes para grandes y múltiples tipos de datos de múltiples fuentes.

Con un poco más de detalle, las organizaciones reciben varios permisos y obligaciones de sus reguladores. Éstos contienen diversos requisitos y condiciones. Típicamente estos son del tipo de:

• Qué lugares deben ser medidos, a qué frecuencia y para qué parámetros.
• A menudo se establecerán límites de cumplimiento, algunos niveles fijos, otros calculados, promediados o combinados o comparados con otras lecturas.
• Luego habrá frecuencias y formatos de información.

Así que la tarea del Gerente de Medio Ambiente es planear o programar quién debe recoger las lecturas, de dónde, cuándo y para qué. Esto se llama a menudo un plan de monitoreo.

Utilizando el plan de vigilancia, a medida que se reciben las lecturas (datos), el administrador debe comprobar que los datos entrantes están completos con respecto al plan. Esto podría venir directamente del equipo, de los técnicos de campo, los laboratorios o los consultores, por lo que habrá diversos grados de retraso desde que se tomen las muestras hasta que se reciban los datos.

Además de la integridad, se necesita la validación. Esto es para examinar los datos en busca de lecturas erróneas o imposibles, y para el cumplimiento de los diversos niveles de cumplimiento que puedan aplicarse. En este punto, se deben hacer todos los cálculos necesarios y posiblemente volver a comprobar el cumplimiento de las lecturas resultantes, según proceda. Para asegurar la interpretación y la presentación de informes precisos, los datos deben mantenerse seguros de modo que las lecturas no puedan modificarse sin permiso, y cuando se modifiquen, debe mantenerse un historial. La interpretación de los diversos conjuntos de datos requiere el cotejo de las lecturas, posiblemente en gráficos o mapas con las tendencias o la información sobre el cumplimiento superpuestas. A menudo los informes de cumplimiento tienen diseños y formatos preestablecidos en los que deben colocarse las lecturas antes de enviarlas al regulador. Esto puede llevar mucho tiempo, ser complejo, propenso a errores y costoso cuando se hace manualmente, especialmente en instalaciones más grandes que pueden tener cientos de lugares de muestreo y parámetros que medir. Mantenerse al tanto de los importantes requisitos legales sobre emisiones y evaluaciones de riesgos puede convertirse rápidamente en una montaña demasiado grande para escalar.