Selección del sistema adecuado de gestión de datos de seguimiento

Si utiliza un sistema de gestión de datos para supervisar los datos medioambientales o de sostenibilidad, el sistema debe facilitarle la gestión de los datos y garantizar el cumplimiento de la normativa:

• ¿Proporciona el sistema informes y análisis precisos con facilidad?
• ¿Puede proporcionar informes claros, coherentes y validados a los reguladores?
• ¿Puede integrarse sin esfuerzo con otras suites de software o bases de datos?
• ¿Puede destacar fácilmente las advertencias de cumplimiento?

La conformidad de los datos es un riesgo para cualquier negocio y no debería ser algo que se pueda dejar al azar. Necesitas asegurarte de que la plataforma que estás usando para registrar los datos está siendo usada de forma eficiente y segura:

• ¿Tiene confianza en la forma en que se registrarán y gestionarán los datos?
• ¿Qué pasaría con sus datos si sus instalaciones sufrieran un período de inactividad?
• ¿Sería capaz de acceder a sus datos de forma segura y protegida desde cualquier lugar?

Cada organización y sus desafíos ambientales son diferentes, así que ¿por qué su sistema de monitoreo de datos debería ser el mismo que el de todos los demás? A medida que su organización crece, también puede necesitar un sistema que crezca junto con usted y que pueda ser alterado para adaptarse a sus necesidades. Necesita preguntar:

• ¿Es el sistema altamente configurable?
• ¿Es escalable para poder aumentar el alcance cuando sea necesario?
• ¿El sistema le da un control completo?

La principal razón para supervisar los datos medioambientales o sostenibles es garantizar el cumplimiento de la normativa y eliminar el estrés de la gestión de la conformidad.

• ¿Puede el sistema proporcionarle informes validados a los organismos reguladores y otros interesados?
• ¿Puede alertarle eficazmente en caso de incumplimiento de un permiso o una norma?
• ¿Puede ayudarle a gestionar los requisitos de las obligaciones (permisos y licencias) y las políticas de la empresa?

Si bien es evidente que una solución de hojas de cálculo gratuitas no es adecuada para sus operaciones, debe considerar si un sistema a medida es financieramente viable y asegurarse de que no le costará caro más adelante. Necesitas considerar:

• ¿Proporciona el sistema todo lo que necesitas bajo un mismo techo, con su correspondiente etiqueta de precio?
• ¿Su política informática requiere software como servicio (SaaS) o dispone de una estructura informática interna?
• ¿Hay costos ocultos para la expansión del sistema en el futuro?

La gestión de datos puede ser complicada... pero la monitorización no tiene por qué serlo. De confianza en todo el mundo, MonitorPro le da todas las herramientas de software de EHS para tomar el estrés de la gestión de datos ambientales y el seguimiento.