MonitorPro y ALS: Mejora de la gestión de datos medioambientales mediante un flujo de trabajo digital
Muchos emplazamientos siguen careciendo de sistemas adecuados de gestión de datos medioambientales y dependen de hojas de cálculo y documentos en papel para la recogida de datos. Esto supone un riesgo importante de errores en la introducción de datos, pérdida de datos entre usuarios y omisión de muestreos. También puede llevar más tiempo que si se hiciera automáticamente mediante un flujo de trabajo digital.
Para simplificar la gestión de los datos medioambientales y garantizar la realización de análisis de datos e informes, MonitorPro admite el uso de los formatos digitales ALS eQuote y eCOC.
Automatización de plantillas de muestra
Los eQuotes son producidos por ALS e identifican los detalles analíticos solicitados por un centro incluyendo: las variables requeridas, el coste y los contenedores necesarios para el muestreo. La resolución de eQuotes soporta el sistema de aliasing y aliasing condicional de MonitorPro, lo que significa que cualquier variable que no coincida con la base de datos se resolverá automáticamente si existe un alias. En un escenario en el que un alias no puede ser identificado, esto será claramente resaltado al usuario en un registro para su resolución, y una vez resuelto esto se aplicará a todas las importaciones futuras.
Mejora de la recogida de datos sobre el terreno
Una vez que se ha creado una plantilla de muestras en el programador de monitorización de MonitorPro , las variables necesarias para la recogida y los contenedores de muestras requeridos se identifican en MP-Field, dejando claro qué muestras deben recogerse, sin necesidad de documentos en papel y notas escritas a mano que pueden aumentar el riesgo de error humano.
Una vez recopilados los datos de campo y cargada la visita, se actualizará automáticamente el estado de la visita en el planificador de seguimiento y se enviará automáticamente un eCOC a ALS con la información requerida en el eQuote inicial. Esto elimina la necesidad de reenvío manual o de introducción de datos en hojas de cálculo, donde pueden producirse errores. Una vez que el análisis ha sido completado por ALS, los resultados serán enviados por correo electrónico a través de MonitorPro Email Importer y cargados automáticamente en su base de datos.
Cómo la automatización de eQuote y eCOC a través de MonitorPro mejora la gestión de los datos medioambientales
- Eliminación de documentos en papel u hojas de cálculo:
Los formularios y documentos en papel requieren el registro manual de los datos, posiblemente por parte de varios usuarios, lo que puede dar lugar a errores de introducción o retrasos en caso de ausencia de los usuarios. La automatización de este proceso significa que los resultados están disponibles en cuanto se reciben y que el análisis para los informes puede completarse de forma rápida y eficaz. Puede ahorrar tiempo y reducir los errores de transcripción al escribir a mano los formularios de cadena de custodia antes de enviarlos al ALS.
- Mejora de la recogida de datos sobre el terreno:
Depender de formularios en papel para la recogida de datos sobre el terreno presenta varios inconvenientes, como la pérdida de blocs de notas sobre el terreno, la pérdida de puntos de recogida de datos por la dificultad de comprobar que se han recogido todos los puntos de seguimiento y la escritura en condiciones meteorológicas adversas. Si las notas escritas o los formularios no son claros, puede que no quede claro sobre el terreno qué es lo que hay que recoger.
Al hacer electrónica la recopilación de datos de campo a través de eQuotes y Monitoring Schedules en MonitorPro, el usuario de campo puede ver claramente lo que hay que rellenar en MP-Field, qué contenedores hay que utilizar y si se ha omitido un punto de muestreo. Una vez finalizada la visita, puede cargarse automáticamente en la base de datos, lo que elimina la necesidad de transcribir manualmente los datos tras el control y, de nuevo, el riesgo de errores en la introducción de datos. La validación de datos en MP-Field garantiza que los errores de introducción de datos se reduzcan al mínimo.
- Automatización de la carga de datos:
La automatización de la carga de datos y la creación del eCoC ahorra una cantidad significativa de tiempo a los usuarios, lo que les permite utilizar mejor el tiempo para un análisis más significativo de los datos y la generación de los informes necesarios.
- Mejor seguimiento de los datos:
El Programador de Monitorización en MonitorPro asegura que todas las muestras requeridas son recogidas, y si un punto de muestra es omitido, esto será marcado al usuario en el sistema antes de que el eCOC sea enviado. Esto asegura que se minimizan las lagunas en los datos, que pueden causar problemas para el futuro análisis de datos y el cumplimiento del permiso.
Simplifique la gestión de sus datos medioambientales y facilite la elaboración de informes con MonitorPro, póngase en contacto con nosotros hoy mismo para descubrir cómo podemos ayudarle a mejorar la gestión de sus datos medioambientales.
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Acerca de MonitorPro
La completa y profesional monitorización de datos medioambientales MonitorPro es la solución informática en la que confían los equipos medioambientales de todo el mundo para gestionar su cumplimiento medioambiental y la recopilación de datos. MonitorPro es una solución basada en web o alojada localmente para la recopilación de TODAS las fuentes de datos medioambientales, generados por registradores, laboratorios, estaciones meteorológicas, cálculos u otros repositorios de datos.nes meteorológicas, cálculos u otros repositorios de datos. MonitorPro es la primera solución de software de medio ambiente, salud y seguridad que ha recibido la acreditación acreditación MCERTS de la Agencia de Medio Ambiente.
Acerca de los datos del EHS
EHS Data es una empresa de software líder en el Reino Unido que ofrece soluciones de gestión de datos medioambientales a más de 1.000 centros en 40 países de todo el mundo. Durante más de 20 años, nuestra versátil solución de software, MonitorPro, ha ayudado a las organizaciones a ahorrar tiempo, mejorar la planificación, el control de calidad, el análisis de emplazamientos y la elaboración de informes para gestionar las obligaciones medioambientales y la sostenibilidad.
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