Por qué MonitorPro supone una ventaja en la gestión de datos medioambientales

La tarea de gestionar los datos medioambientales puede requerir mucho trabajo, ya que consiste en numerosas tareas repetitivas que pueden llevar mucho tiempo e incluir errores humanos si no se gestionan con eficacia. Esto, a su vez, puede tener un impacto significativo en el cumplimiento de la normativa medioambiental por parte de las empresas.

Existe una forma de mejorar la gestión de los datos medioambientales y reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas y la posibilidad de que se produzcan errores humanos: el uso de un sistema de gestión de datos medioambientales (SGDE). La eficacia de un SGDE puede dividirse en las 4 etapas principales de la gestión de datos medioambientales: Planificar-Hacer-Verificar-Actuar. MonitorPro proporciona la solución perfecta para la gestión de datos ambientales en cada una de estas etapas clave y sus ventajas como un EDMS se describen a continuación.

Plan

Un permiso medioambiental indicará qué tipo de seguimiento es necesario, dónde realizarlo y con qué frecuencia, así como los límites de cumplimiento y los requisitos de información. Por tanto, estos permisos necesitan un plan estructurado que garantice el cumplimiento de estos requisitos. Así pues, un buen sistema EDMS debe facilitar la generación de un plan de seguimiento adecuado.

El Programador de Monitoreo en MonitorPro tiene un número de características que hacen fácil asegurar que el plan de monitoreo de un sitio sea completado a tiempo:

  • El programador de monitorización hace que MonitorPro sea consciente tanto de los datos que se han recibido, como de los datos que requieren recopilación, y a su vez resalte qué datos faltan.
  • Una vez creados los calendarios en el programador de control, se autogeneran las visitas. Las visitas requieren que se visiten lugares específicos y que se midan variables.
  • Introduzca datos sobre sus botellas de muestra, conservantes y costes para generar etiquetas de botellas, cadenas de custodia e informes de costes.
  • Los programas de control pueden agruparse en programas de muestreo comunes, que se ajustan a los requisitos legales de cada emplazamiento.

Visite

Una vez elaborado el programa de visitas a las instalaciones, es importante que el SGDE pueda indicar claramente a los encargados de recopilar los datos qué información se necesita y en qué lugar. También debe garantizar que los datos puedan recogerse y cargarse fácilmente en la base de datos y minimizar los errores de introducción de datos. Además de la recogida de datos medioambientales sobre el terreno, un SGDE debe permitir la importación de datos adicionales, como resultados de laboratorio o datos meteorológicos.

MP-Campo identifica claramente qué información debe recopilarse y en qué momento, basándose en la información proporcionada por el programa de seguimiento.

  • Elimine la necesidad de recopilar datos en papel y recopile datos fácilmente sobre el terreno en cualquier dispositivo inteligente moderno, incluso cuando no disponga de conectividad a la red. Una vez conectado a la red, los datos de supervisión se cargarán en la base de datos. Esto elimina la necesidad de introducir los datos manualmente con posterioridad, lo que puede introducir errores.
  • Tome fotos sobre el terreno para cargarlas en la base de datos o consulte imágenes y documentos cargados anteriormente.
  • La cartografía integrada permite navegar fácilmente hasta un punto de muestreo.
  • MP-Field indica dónde sigue siendo necesario el muestreo y qué muestreo y análisis deben realizarse.
  • Gestionar el muestreo y la GC/CC sobre el terreno.
  • No requiere instalación y puede utilizarse en todos los teléfonos inteligentes y tabletas habituales con un navegador web moderno.
  • El uso de menús desplegables y selectores de fechas elimina los errores de introducción de datos.
  • Incluso fuera de línea , MP-Field proporciona validación de datos en tiempo real sobre el terreno mediante límites de cumplimiento y máximos y mínimos físicos preestablecidos en MonitorPro.

La API del Importador de MonitorPro permite al usuario conectar varios puntos finales de API para la importación automática de datos a la base de datos en un intervalo especificado.

El Email Importer de MonitorPro dirige automáticamente los archivos de datos al flujo de trabajo de importación correcto aplicando una regla de reglas a los correos electrónicos entrantes.

 

Campo MP

Consulte

Es importante que un SGDE no se limite a identificar lo que hay que recoger, por quién, dónde y cuándo, sino que también alerte a los usuarios pertinentes si se ha pasado algo por alto, ya que un muestreo omitido puede dar lugar a lagunas de datos y problemas de incumplimiento. La validación de los datos introducidos también es importante para garantizar que no se introducen valores incorrectos en la base de datos, un problema que suele producirse cuando se utilizan varias hojas de cálculo y se copian y pegan datos, junto con errores de introducción de datos al teclear datos de campo en una fecha posterior.

El Programador de Monitorización hace MonitorPro no sólo sea consciente de los datos que se han recibido, sino también de los datos que deben ser recogidos, y, posteriormente, de los datos que faltan. Es capaz de enviar pro-activamente recordatorios y advertencias a los usuarios de acuerdo con el estado de los datos y la configuración. MonitorPro también enviará automáticamente alertas por correo electrónico informando a un usuario específico de cualquier infracción.

MonitorPro facilita la comprobación del cumplimiento mediante su panel de control y sus herramientas integradas de análisis de datos y elaboración de informes:

  • El cuadro de mandos dinámico permite a los usuarios mostrar una variedad de widgets diferentes en una ubicación centralizada, incluidos informes, cartografía y opciones gráficas.
    • Una forma rápida y sencilla de ver los datos y observar las tendencias, y se pueden crear múltiples cuadros de mando para diferentes necesidades de información.
    • Los datos del panel se actualizan automáticamente y pueden compartirse fácilmente con otros usuarios/grupos.
  • Las opciones de gráficos, como los de dispersión, líneas, barras, circulares, combinados y de rosa de los vientos, guían al usuario en la creación de resultados de forma rápida y sencilla. Los usuarios pueden controlar aún más la personalización de los gráficos, como los límites de cumplimiento, la escala, el eje secundario/principal y los títulos.
  • La calculadora integrada en MonitorPro puede utilizarse para crear fórmulas simples o complejas. Cuando se importan los datos relevantes, la calculadora se ejecutará y realizará cálculos sobre cualquier resultado requerido. Estos resultados pueden entonces ser sujetos a límites de cumplimiento, alertas, o usados en salidas como cualquier otro dato.

 

Desenredar y mejorar la gestión de datos medioambientales

La validación de datos tanto en MonitorPro como en MP-Field garantiza que los valores de datos incorrectos no acaben en la base de datos:

  • En MonitorPro se pueden identificar valores físicos mínimos y máximos para las variables de entrada en y cualquier valor que se reciba por encima de este valor será rechazado como dato inválido.
  • MP-Field ha incorporado la validación de datos para garantizar que no se produzcan errores de introducción de datos mientras se recopilan datos sobre el terreno.
    • Si un usuario intenta introducir un valor de datos que supera un límite físico predeterminado, aparecerá un mensaje de advertencia y no se podrán introducir los datos.
    • Los valores superiores a los límites de cumplimiento se resaltan para el usuario en el Campo. A diferencia de los límites físicos, los incumplimientos pueden introducirse y se resaltan a título informativo.

 

Actuar

Un SGDE debe tener la capacidad de notificar inmediatamente al usuario requerido (y a los reguladores si es necesario) cuando se detecta un incumplimiento, de modo que puedan tomarse las medidas adecuadas. El SGDE también debe ser capaz de incluir en esta notificación otros datos pertinentes contenidos en la base de datos, como incumplimientos anteriores durante un determinado período de tiempo. Incluso si no se ha producido una infracción, los organismos reguladores exigirán la presentación de informes a intervalos predeterminados, y un SGDE debe ser capaz de generar y enviar automáticamente estos informes.

El Programador de Tareas en MonitorPro proporciona informes automatizados, exportación y tareas de recordatorio para asegurar que usted cumple con sus requisitos de presentación de informes de permisos. Esto facilita el envío automático de informes y exportaciones con una frecuencia designada a los contactos por correo electrónico.

Se pueden crear planes de acción en MonitorPro para gestionar su respuesta y las acciones resultantes tras una violación:

  • Los planes de acción consisten en un conjunto de tareas que son necesarias cuando se ha producido una infracción, y el estado de realización de cada una de estas tareas se muestra en el plan de acción y si está completada o atrasada.

Las tareas de recordatorio en el programador de tareas de MonitorPro permiten a los usuarios realizar un seguimiento y marcar las tareas relacionadas con los requisitos de los permisos para garantizar su cumplimiento.

 

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Para obtener más información sobre MonitorPro, consulte nuestro ventajas de MonitorPro, características de MonitorProy por qué elegir las páginas de MonitorProo póngase en contacto con nosotros en enquiries@ehsdata.com.

Familia MonitorPro

Acerca de MonitorPro

La completa y profesional monitorización de datos medioambientales MonitorPro es la solución informática en la que confían los equipos medioambientales de todo el mundo para gestionar su cumplimiento medioambiental y la recopilación de datos. MonitorPro es una solución basada en web o alojada localmente para la recopilación de TODAS las fuentes de datos medioambientales, generados por registradores, laboratorios, estaciones meteorológicas, cálculos u otros repositorios de datos.nes meteorológicas, cálculos u otros repositorios de datos. MonitorPro es la primera solución de software de medio ambiente, salud y seguridad que ha recibido la acreditación acreditación MCERTS de la Agencia de Medio Ambiente.

Acerca de los datos del EHS

EHS Data es una empresa de software líder en el Reino Unido que ofrece soluciones de gestión de datos medioambientales a más de 1.000 centros en 40 países de todo el mundo. Durante más de 20 años, nuestra versátil solución de software, MonitorPro, ha ayudado a las organizaciones a ahorrar tiempo, mejorar la planificación, el control de calidad, el análisis de emplazamientos y la elaboración de informes para gestionar las obligaciones medioambientales y la sostenibilidad.

ISO 27001

EHS Data cuenta con la certificación ISO 27001.

A Carbono de carbono

En 2020, EHS Data alcanzó el estatus de carbono negativo y se compromete a mantener este estatus cada año.

 

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