Por qué debería elegir MonitorPro como su EDMS

Las operaciones que pueden contaminar el medio ambiente están sujetas a normas y reglamentos medioambientales, y como parte de ellos se exige la vigilancia del medio ambiente y la recogida de datos. Los datos recogidos se comparan con los niveles de cumplimiento para garantizar que una instalación no supera un límite predefinido. Esto genera grandes cantidades de datos medioambientales procedentes de diversas fuentes, como aguas subterráneas, registradores de datos, datos de campo y resultados de laboratorio.

Para gestionar eficazmente estos datos y evitar tener numerosas hojas de cálculo con esta información, que pueden ser propensas a errores y requieren una cantidad significativa de tiempo para llevar a cabo el análisis, se necesita un Sistema de Gestión de Datos Medioambientales (SGDE) que recoja y almacene eficazmente los datos, ahorrando tiempo, dinero, errores de datos y, a su vez, reduciendo el riesgo de incumplimiento y las multas y acciones judiciales asociadas.

Hay una serie de requisitos que deben tenerse en cuenta a la hora de seleccionar un SGDE. Asegurarse de que un sistema cumple estos requisitos es esencial para garantizar que se implanta el mejor sistema para la gestión de sus datos medioambientales.

El EDMS debe ser de un proveedor bien establecido y con experiencia en su campo, y que pueda apoyar y desarrollar el producto durante la vida prevista de su proyecto.

MonitorPro tiene más de 25 años de experiencia, con más de 200 clientes y 3.000 usuarios en todo el mundo. Nuestro equipo ha sido reclutado no sólo de dentro de TI, sino también de los antecedentes ambientales y técnicos, y todos tienen un largo historial de uso, administración y desarrollo de Software de Gestión de Datos Ambientales y de Sostenibilidad. MonitorPro también cuenta con la certificación MCERTSlo que significa que se han llevado a cabo evaluaciones de las normas y procedimientos de codificación del software de MonitorPro, así como una evaluación de la funcionalidad y las normas de integridad de datos específicas para la gestión de datos de informes medioambientales. MonitorPro fue la primera solución completa de gestión de datos de monitorización medioambiental en alcanzar este estándar, lo que significa que puede estar seguro de que el control de calidad es lo primero y más importante con MonitorPro.

Hay una serie de cuestiones relativas a la flexibilidad del SGDE que deben identificarse claramente:

• ¿Se adapta el EDM a las necesidades de su empresa o tendrá que hacer concesiones?
• ¿Puede crecer con las necesidades de su empresa?
• ¿Existe la posibilidad de personalizarlo y se mantendrá a largo plazo?

MonitorPro es altamente configurable, lo que significa que puede personalizar y continuar ampliando y evolucionando su sistema siempre que lo necesite. Ya sea durante la fase de implementación o mucho más adelante en el ciclo de vida, estamos a su disposición para asegurarnos de que MonitorPro se adapte a sus necesidades exactas.

MonitorPro es utilizado por más de 200 clientes en todo el mundo, que van desde instalaciones de un solo sitio a grandes implementaciones multi-sitio, todos los sitios tienen desafíos y requisitos únicos de datos ambientales y MonitorPro es una solución escalable que le asegura obtener toda la funcionalidad que necesita, sin tener que invertir en características que no necesita.

El MonitorPro ha proporcionado muchas soluciones a medida a lo largo de los años. Todo nuestro desarrollo es completado y apoyado por nuestro experimentado equipo.

Un SGDE debe ser capaz de crear calendarios de seguimiento y hacer un seguimiento de los progresos realizados, al tiempo que valida y automatiza la importación y exportación de datos a la base de datos. Algunos permisos medioambientales también contienen requisitos complejos y es importante asegurarse de que un SGDE pueda cumplirlos.

MonitorPro cuenta con una serie de funciones que garantizan el cumplimiento de estos requisitos:

• Herramienta de programación flexible y fácil de usar para planificar y comprobar que la supervisión se programa y finaliza a tiempo.
• Informes automatizados, importación, exportación y tareas de recordatorio para cubrir sus requisitos de información sobre permisos.
• Motor de cálculo altamente configurable.
• Visualización profesional de datos y cuadros de mando.
• Informes flexibles y personalizables con cuadros de mando dinámicos.
• Potente tecnología de cartografía e imágenes por satélite.
• Integración con aplicaciones externas.

La seguridad de la base de datos es esencial para un SGDE y hay una serie de ámbitos que deben tenerse en cuenta, como la restricción del acceso a diferentes conjuntos de datos, las funciones de sólo lectura, los conjuntos de datos bloqueados y los registros de auditoría. También hay que determinar las medidas de seguridad del proveedor del SGDE.

MonitorPro proporciona una serie de características de seguridad de base de datos, incluyendo:

• Posibilidad de seleccionar los permisos de acceso a MonitorPro y a la base de datos, determinando a qué puede acceder y editar cada usuario.
• Registros de auditoría completos de todos los cambios realizados en la base de datos.

Además de tener la Certificación MCERTSEHS Data se toma muy en serio la ciberseguridad y, por ello, cuenta con la certificación Certificación ISO 27001 y Certificado Cyber Essentials.

Las opciones de licencia y alojamiento varían en función del proveedor de EDMS, por lo que es importante asegurarse de elegir la más adecuada para su empresa y sus necesidades. También hay que tener en cuenta las diferencias en los paquetes de asistencia continua en función del nivel de asistencia que se necesite.

MonitorPro dispone de dos opciones de despliegue diferentes para mejorar el modelo tradicional de autoalojamiento:

• Alquilar licencias de MonitorPro y alojarse con nosotros(SaaS).
• Comprar licencias de MonitorPro y alojarse con nosotros.

Ofrecemos nuestros servicios alojados en distintas ubicaciones geográficas según el lugar del mundo en el que se encuentre. Podemos elegir entre Reino Unido, Canadá, Estados Unidos y Australia. Gestionamos las licencias, incluyendo MSSQL, los sistemas operativos y el software asociado necesario para utilizar MonitorPro , como Microsoft Office. Utilizamos lo último en hardware de nivel empresarial y renovamos nuestro hardware cada 2 años para asegurar que nuestros clientes siempre obtengan el mejor rendimiento y eliminar la posibilidad de fallos. Más información sobre las opciones de alojamiento con MonitorPro.

EHS Data ofrece 2 opciones de soporte al cliente para ayudar a mantener su sistema funcionando sin problemas:

• Apoyo esencial.
• Asistencia Premium.

Esto garantiza que las empresas gestionen eficazmente sus datos medioambientales y cumplan la normativa medioambiental. Nuestro soporte y mantenimiento son del más alto nivel, proporcionados por un equipo con más de 50 años de experiencia combinada en la implementación y uso de MonitorPro. Nuestros clientes comentan con frecuencia la calidad de nuestro soporte, y hacemos todo lo posible para garantizar que esta calidad se mantenga. Más información sobre las opciones de soporte con MonitorPro.

Es importante tener en cuenta la implantación del SGDE, la duración del proceso y la formación disponible.

El equipo de implantación de MonitorPro tiene más de 65 años de experiencia combinada en implantación y cientos de proyectos MonitorPro. Además de guiarle a través de la implementación inicial de MonitorPro, nuestro experimentado equipo continuará proporcionándole la mejor formación, soporte y asesoramiento. Ayudándole a alcanzar y mantener continuamente sus requerimientos de datos medioambientales.

EHS Data ofrece una gama de opciones de formación MonitorPro incluyendo nuevo usuario, formación de administradores y formación de actualización. Toda la formación de MonitorPro está disponible en línea en sesiones fáciles de consumir, in situ o en nuestras oficinas. Además de la formación de MonitorPro, también hay disponibles sesiones de formación a medida, que pueden personalizarse según especificaciones y requisitos particulares. Más información sobre la formación MonitorPro.

Datos EHS es el líder mundial en el suministro de una solución fácil de usar y eficiente para gestionar todos los datos medioambientales y de cumplimiento en una plataforma centralizada, lo que convierte a MonitorPro en la solución perfecta para sus requisitos de EDMS.

Póngase en contacto con nosotros en enquiries@ehsdata.com para hablar con un miembro de nuestro equipo y solicitar una demostración gratuita.