Cómo puede ayudar MonitorPro a los gestores medioambientales

Las organizaciones que pueden contaminar el medio ambiente son responsables de su impacto ambiental mediante normas y reglamentos estrictos. Estas normas y requisitos exigen la supervisión, recogida y notificación de datos medioambientales para garantizar que un emplazamiento se encuentra dentro de sus límites definidos. Los requisitos de cumplimiento suelen incluir:

• Qué lugares deben medirse, qué parámetros deben recogerse y con qué frecuencia.
• Se identificarán los límites de cumplimiento de los parámetros especificados, que pueden ser niveles fijos, valores calculados, promedios o combinados con lecturas adicionales.
• Se determinará la frecuencia de notificación de estos valores y en qué formato.

El responsable de medio ambiente es la persona encargada de velar por el cumplimiento de las normas y requisitos medioambientales, por lo que debe programar wquién recogerá los datos, wqué datos se van a recoger, dede qué lugar yon qué frecuencia.Esto constituye un plan de seguimiento de las obras.

Este plan de seguimiento identifica claramente los datos que se necesitan y el responsable de medio ambiente debe comprobar que los datos recibidos son los correctos y que están completos. Los datos recibidos pueden proceder de numerosas fuentes y con distintas frecuencias, incluidos los equipos in situ (por ejemplo, registradores de datos), los datos de campo de las visitas in situ y los resultados de laboratorio.

Una vez recopilados, estos datos deben validarse parapara garantizar que se detectan y corrigen los errores de introducción de datos, así como para cotejarlos con los niveles de cumplimiento establecidos para el emplazamiento y detectar cualquier infracción.cotejarlos con los niveles de cumplimiento fijados para el emplazamiento y señalar cualquier infracción. Además de la validación de los datos, éstos deben conservarse de forma segura para garantizar que nadie más que las personas con acceso autorizado pueda realizar cambios, y debe conservarse un historial de todos los cambios realizados. Una vez recopilados y validados los datos, se pueden realizar los cálculos necesarios y generar informes para presentarlos a las autoridades competentes, a menudo en formatos específicos preestablecidos.

Varios problemas pueden surgir a lo largo del programa de control y el proceso de presentación de informes, lo que puede causar retrasos en la recogida de datos y la presentación de informes resultantes, lo que pone a una empresa en riesgo de incumplimiento. Sin embargo, estos problemas pueden resolverse fácilmente para un centro y su gestor medioambiental utilizando MonitorPro para la gestión de sus datos medioambientales.

El planificador de monitorización de MonitorPro hace que sea fácil planificar y comprobar que la monitorización se completa a tiempo.

• El programador de monitorización hace que MonitorPro sea consciente tanto de los datos que se han recibido, como de los datos que requieren recopilación, y a su vez resalte qué datos faltan.
• Se pueden enviar recordatorios a los usuarios según el estado de los datos y la configuración.

MP-Field identifica claramente qué información es necesario recopilar y en qué momento, basándose en la información proporcionada por el calendario de seguimiento.

• Esto elimina la necesidad de recopilar datos en papel e introducirlos manualmente más tarde, lo que puede dar lugar a errores en la introducción de datos.
• MP-Field puede utilizarse sin conexión, y las visitas se cargarán en cuanto se reanude la conexión a Internet.
• El uso de menús desplegables y selectores de fechas elimina los errores de introducción de datos.
• Incluso fuera de línea, MP-Field validación de datos en tiempo real sobre el terreno mediante límites de cumplimiento y máximos y mínimos físicos preestablecidos en MonitorPro , e identifica las ubicaciones de muestreo en las que se requiere control, qué necesita muestreo y dónde queda trabajo pendiente.

En MonitorPro se pueden identificar valores físicos mínimos y máximos para las variables de entrada y cualquier valor que se reciba por encima de este valor será rechazado como dato inválido.

MP-Field ha incorporado la validación de datos para garantizar que no se produzcan errores de introducción de datos mientras se recopilan datos sobre el terreno.

• Si un usuario intenta introducir datos que superan un límite físico predeterminado, MP-Field le mostrará un mensaje de advertencia y no permitirá que se introduzcan los datos.
• Los valores superiores a los límites de cumplimiento se resaltan para el usuario en el Campo. A diferencia de los límites físicos, los incumplimientos pueden introducirse y se resaltan a título informativo.

MonitorPro cuenta con un panel de control dinámico que permite a los usuarios mostrar una variedad de widgets diferentes en una ubicación centralizada, incluidos informes, cartografía y opciones de gráficos.

• Una forma rápida y sencilla de ver los datos y observar las tendencias, y se pueden crear múltiples cuadros de mando para diferentes necesidades de información.
• Los datos del panel se actualizan automáticamente y pueden compartirse fácilmente con otros usuarios/grupos.

Los informes de MonitorPro pueden personalizarse según los requisitos del cliente o del sector y generarse automáticamente a los intervalos requeridos.

MonitorPro cuenta con una serie de medidas que garantizan la seguridad de los datos:

• Acceso de usuario único y pista de auditoría completa de cualquier cambio realizado.
• Combine el SSO con la autenticación multifactor (MFA).
• Las funciones de los usuarios permiten controlar el acceso a los datos.
• Datos EHS dispone de las certificaciones Cyber Essentials e ISO 27001 y cuenta con la acreditación MCERTS.

El uso de MonitorPro significa que los datos medioambientales procedentes de fuentes dispares y diferentes ubicaciones pueden ser comparados y analizados en una ubicación centralizada. Esto es esencial cuando se trabaja en varios centros de diferentes ubicaciones, que también pueden estar procesando diferentes materiales.

Esto facilita la elaboración de informes internos y externos y ahorra mucho tiempo en comparación con el uso de varias hojas de cálculo en distintos lugares.

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