MonitorPro: A World Leading EDMS

La presentación de informes sobre datos medioambientales es esencial para el funcionamiento de una instalación; sin ella, esta podría incumplir sus permisos y normativas medioambientales, lo que daría lugar a multas considerables o al cierre de la misma. A medida que aumenta la atención prestada a la gestión medioambiental y al clima, el número de requisitos de permisos y de normativas seguirá creciendo, lo que incrementará la necesidad de una presentación de informes exhaustiva y precisa.  Dada la importancia de la recopilación de datos medioambientales para cumplir estos requisitos de información, junto con la enorme cantidad de datos que hay que almacenar y analizar, es imprescindible contar con un sistema adecuado de gestión de bases de datos medioambientales (EDMS).

MonitorPro se desarrolló por primera vez en 1996 para resolver los problemas que planteaba el uso de hojas de cálculo en la gestión de datos medioambientales.  A pesar de que las hojas de cálculo son flexibles y adecuadas para diversos fines, nunca se diseñaron para ser un sistema de flujo de trabajo ni una base de datos. Cuentan con poca o ninguna validación, requieren múltiples hojas que son intrínsecamente lentas y difíciles de gestionar, carecen de historiales de modificaciones de datos y tienen opciones de visualización limitadas, lo que las hace inadecuadas para una gestión eficaz de los datos medioambientales. Para obtener más información sobre las limitaciones de las hojas de cálculo para la gestión de datos medioambientales, consulta nuestro artículo «10 razones para dejar de usar hojas de cálculo».

Desde sus inicios, hemos desarrollado continuamente MonitorPro, gracias a la estrecha colaboración de nuestro equipo altamente cualificado con nuestros clientes para garantizar que se adapte perfectamente a las necesidades del sector, lo que a su vez nos ha convertido en líderes mundiales en software EDMS.

MonitorPro se ha desarrollado pensando en el usuario, garantizando su facilidad de uso tanto durante la implementación inicial como en la gestión posterior de los datos.

Los usuarios pueden crear y gestionar fácilmente paneles de control y destacar las alertas de cumplimiento, mientras que las opciones de configuración flexibles se adaptan a las diversas necesidades de cada centro y sector, lo que garantiza una solución a medida para los distintos flujos de trabajo y requisitos.

MonitorPro cuenta con una interfaz de usuario moderna que incluye una función de cartografía integrada de fácil acceso, lo que mejora aún más la experiencia del usuario al facilitar la interacción con sus datos espaciales.

MonitorPro es el sistema de gestión de datos medioambientales (EDMS) más flexible del mercado; permite importar y exportar datos sin problemas, integrarse con sistemas de información geográfica (SIG) y herramientas de análisis, y cumplir con la normativa medioambiental. Esto garantiza una gestión eficiente de los datos, un análisis en profundidad y la elaboración de informes exhaustivos.

Gracias a su flexibilidad de diseño, MonitorPro puede admitir diversos tipos de datos sin necesidad de modificar la estructura de los archivos. Además, contamos con un conjunto de rutinas de importación y macros de preprocesamiento que nos permiten importar archivos de salida de diversas marcas de registradores y proveedores de datos de reconocido prestigio.

El Programador de monitorización es una herramienta de programación flexible y fácil de usar que permite planificar y comprobar que la monitorización se programa y se lleva a cabo a tiempo. Informa a MonitorPro tanto de los datos que se han recibido como de los que deben recopilarse. Esto significa que sabe qué datos faltan y envía recordatorios y avisos a los usuarios en función del estado de los datos y de la configuración. Las programaciones de monitorización también pueden agruparse en programas de muestreo comunes para cumplir con los requisitos legales del emplazamiento.

También puedes introducir datos sobre tus frascos de muestras, conservantes y costes para generar etiquetas para los frascos, cadenas de custodia e informes de costes.

MonitorPro cuenta con un panel de control dinámico que permite a los usuarios visualizar una gran variedad de widgets, entre los que se incluyen: informes, mapas, tablas, alertas y múltiples opciones de representación gráfica, todo ello en una única interfaz centralizada. Se pueden incorporar datos procedentes de diferentes bases de datos y crear informes adaptados a distintas necesidades, lo que lo convierte en una forma rápida y sencilla de visualizar datos y observar tendencias. 

Además, se pueden compartir fácilmente entre usuarios o grupos seleccionados, lo que mejora la eficiencia y reduce el riesgo de que se pierdan datos en los correos electrónicos. 

La calculadora permite crear fórmulas sencillas o complejas e incluye funciones como IF, Log, Potencia, Cuadrado, etc. Cuenta con un flujo de trabajo de cálculo específico para agregados (mín., máx., prom., percentil, etc.), además de una biblioteca de cálculos predefinidos para diversas funciones habituales.  

Una vez importados los datos pertinentes, la calculadora se ejecutará y realizará los cálculos necesarios para obtener los resultados requeridos. Estos resultados pueden someterse a límites de cumplimiento o alertas, o bien utilizarse en los resultados finales como cualquier otro dato.

MonitorPro enables automated reporting and exporting of reports to cover permit reporting requirements.  These reports can be customised to client or industry requirements through the dynamic dashboard with graphs, tables, and maps combined with titles, text and images. 

MP-Field in MonitorPro means you can easily enter data out in the field on any modern smart device, even when you don’t have network connectivity. Once you are connected to the network, the monitoring data will be uploaded to the database.

Reduce the risk of manual data input errors during field data collection with data validation automatically highlighting unusual or data above compliance limits even when offline, and through input options including drop down lists and date pickers.

Built in mapping means you can easily navigate to a sample point, and MP-Field can be used on all common smartphones and tablets with a modern web browser.

Our clients range from single single-site operations to multi-national organisations, our knowledge throughout all industries is vast and our experience means we can offer you the best possible solution suited to your needs.  This means with MonitorPro you get all the functionality you need, without having to invest in features you don’t.

We may have been the industry standard for over 25 years, but that doesn’t mean our software has stayed in the past like many older systems.  MonitorPro has been continually updated over the years while working closely with our clients and, as a result, has evolved into a modern, browser based system ideally suited to industry requirements.  We wont stop developing either, we are continually working on new improvements and options to best help our clients and their reporting needs.

We offer our hosted services in a choice of geographic location depending on where you are in the world. We have the choice of the UK, Canada, USA, and Australia so you’re guaranteed to have a location close to you.

When hosting MonitorPro with us there are no regular periods of downtime and uptime is currently over 99.9%.  Any MonitorPro updates or planned outages are completed out of hours for that geographical location ensuring you can access MonitorPro whenever you need to.

For more information check out our benefits of MonitorPro, features of MonitorPro, and why choose MonitorPro pages,  or contact us at enquiries@ehsdata.com.