Las 4 principales ventajas de un sistema de gestión de datos medioambientales

La gestión de datos medioambientales puede requerir mucho trabajo y muchas tareas repetitivas propensas a errores humanos. Como resultado, es fácil sentirse abrumado y perderse en montones de hojas de cálculo y papeleo.

Si a su organización le ocurre lo anterior, he aquí cómo un Sistema de Gestión de Datos Medioambientales (SGDE) puede beneficiar a su equipo de medio ambiente. Las tareas de gestión de los datos medioambientales suelen dividirse en cuatro áreas principales: " Planificar-Hacer-Verificar-Actuar". Un sistema de gestión de datos medioambientales específico le ayudará a usted y a su equipo en todas las fases siguientes.

Lo más probable es que tenga un permiso medioambiental. En ella se especifican los controles que debe realizar, dónde y con qué frecuencia. También detallará los límites de cumplimiento y los periodos de notificación. Estos permisos deben incluirse en un plan estructurado. Un buen SGDE facilitará un plan dinámico, gestionando sus requisitos a menudo sin necesidad de aportaciones adicionales de la dirección.

El panel de control del favorito MonitorPro EDMS le permite guardar vistas de datos clave para facilitar el acceso y el análisis.

Un buen plan dinámico incorpora la programación, informa a las personas pertinentes de lo que hay que hacer y avisa si no se ha hecho a tiempo. Debe ser capaz de preparar las visitas sobre el terreno de los técnicos para que sepan exactamente lo que hay que hacer y puedan introducir las lecturas directamente en sus dispositivos móviles.

MonitorPro EDMS le permite controlar fácilmente los horarios.

Para el seguimiento y la notificación de datos medioambientales, siempre es necesario realizar una gran cantidad de comprobaciones y plantearse ciertas preguntas.

• ¿Se ha realizado el seguimiento correcto?
• ¿Ha enviado el laboratorio los resultados correctos?
• ¿Son conformes?
• ¿Son siquiera lecturas físicamente posibles?
• Las fechas son correctas, los nombres de los puntos de muestreo y de los parámetros están escritos correctamente y de forma coherente, etc.

Un EDMS puede comprobar automáticamente todas las preguntas y marcarlas en el plan maestro. En el caso de un dispositivo móvil con una visita sobre el terreno precargada, se puede comprobar automática e inmediatamente el cumplimiento de las lecturas. El gestor puede ver fácilmente el estado de un vistazo.

Una vez que los datos se guardan en una base de datos segura y de calidad comprobada, se pueden seguir cotejando varios conjuntos de datos con herramientas de interpretación como mapas, curvas de nivel, gráficos e informes interpretativos. Si el cotejo y la interpretación se realizan manualmente, aumentan las probabilidades de que se produzcan errores de copia/pega, duplicaciones y otros errores humanos. También puede llevar mucho tiempo y resultar complejo formatear y organizar los conjuntos de datos para que sean aceptables para, por ejemplo, SIG, contornos, herramientas de elaboración de informes y hojas de cálculo. Un sistema "todo en uno" con herramientas superpuestas a los datos y fácilmente accesibles ahorra mucho tiempo y esfuerzo.

MonitorPro EDMS le permite comprobar sus obligaciones.

Inmediatamente después de detectar un incumplimiento, un SGDE puede alertar a las personas adecuadas por correo electrónico o SMS para que puedan tomar las medidas oportunas. Además, en tales circunstancias, los organismos reguladores suelen exigir la notificación en un plazo breve (posiblemente 24 horas, como en el caso de los requisitos del Anexo 6 del Reino Unido).

El EDMS puede rellenar y entregar esta información preparada al gestor con cualquier dato relevante que tenga la base de datos, por ejemplo, de nuevo con el Anexo 6, podrían ser necesarias todas las demás infracciones en el mismo lugar durante los últimos 18 meses. Imagínese tener que rebuscar en hojas de cálculo para obtener esta información.

Si surgen tareas de seguimiento de, por ejemplo, un incumplimiento, también pueden gestionarse en un SGDE. El SGDE conocerá los periodos de presentación de informes. Sabrá qué informes deben producirse, qué información deben contener y quién debe recibirlos. Puede recopilar automáticamente los informes y entregarlos a los destinatarios adecuados.

La completa y profesional monitorización de datos medioambientales MonitorPro es la solución informática en la que confían los equipos medioambientales de todo el mundo para gestionar su cumplimiento medioambiental y la recopilación de datos. MonitorPro es una solución basada en web o alojada localmente para la recopilación de TODAS las fuentes de datos medioambientales, generados por registradores, laboratorios, estaciones meteorológicas, cálculos u otros repositorios de datos.nes meteorológicas, cálculos u otros repositorios de datos. MonitorPro es la primera solución de software de medio ambiente, salud y seguridad que ha recibido la acreditación acreditación MCERTS de la Agencia de Medio Ambiente.

EHS Data es una empresa de software líder en el Reino Unido que ofrece soluciones de gestión de datos medioambientales a más de 1.000 centros en 40 países de todo el mundo. Durante más de 20 años, nuestra versátil solución de software, MonitorPro, ha ayudado a las organizaciones a ahorrar tiempo, mejorar la planificación, el control de calidad, el análisis de emplazamientos y la elaboración de informes para gestionar las obligaciones medioambientales y la sostenibilidad.

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