El EA necesitaba una herramienta centralizada, automatizada y fácil de usar para la adquisición de datos, la supervisión y la elaboración de informes que agilizara estos procesos. Tras un proceso de licitación, se eligió MonitorPro, inicialmente para un proyecto piloto y después para una aplicación a escala nacional. Suzanne Laidlaw, Directora de Proyectos de Inteligencia Empresarial y Responsable del Servicio de Devolución de Datos, afirma: "EHS Data presentó una propuesta a través del Marco Gubernamental. Se presentaron como proveedores del servicio más completo, ya probado. Era el mejor producto disponible". El software se está implantando ahora en todo el país y en todos los sectores industriales.

El Organismo del Medio Ambiente buscaba ciertas características clave que ayudaran a la gestión de los datos:

• Importación y validación automáticas de los datos presentados por vía electrónica.
• Flexibilidad el sistema tendría que reconocer distintos nombres para el mismo contaminante, por ejemplo, Nox, nox, Nox, pero almacenarlo de forma coherente.
• Alertas por correo electrónico generadas cuando se producen incumplimientos o problemas que deben resolverse.
• Programación de qué operador debe enviar qué datos y cuándo (y alerta si no se envían).
• Un navegador web fácil de usar que permite a los usuarios de distintas oficinas de la región acceder a los datos y la información de forma sencilla e intuitiva.
  
• Informes flexibles, incluidos los programados y los generados por los usuarios.
• La solución tendría que tener pistas de auditoría claras para facilitar la rendición de cuentas y estar acreditada ante el MCERTS.
• La escalabilidad sería esencial, ya que la solución tendría que poder ampliarse a todo el Reino Unido, abarcar varios sectores y tener un ciclo de vida largo.
  sectores y tener un largo ciclo de implantación.
  

Data MonitorPro es una potente solución que establece una comprobación automática entre los permisos expedidos por el gobierno y los informes suministrados por la empresa. No se conoce ninguna otra Agencia Medioambiental que utilice un sistema tan sofisticado en este momento. Este es el salto adelante que EHS Data ha creado, la automatización de este proceso. Está ahorrando tiempo y dinero a la EA para que los funcionarios puedan realizar sus tareas de más alto nivel de forma más eficaz. El personal de la EA puede recibir ahora avisos automáticos si los informes no se presentan a tiempo, si faltan datos o si hay infracciones de los permisos. Los gestores pueden obtener informes regionales sobre infracciones y estadísticas generales de los informes. Se pueden generar análisis en profundidad que abarquen la totalidad de los datos de una empresa, incluidos los históricos para su comparación. MonitorPro se actualiza constantemente. Ofrece flexibilidad en cuanto a los formatos y diseños de datos que puede aceptar y procesar: estos protocolos se están desarrollando en colaboración con EA para garantizar su compatibilidad con el mayor número posible de datos. Suzanne Laidlaw afirma: "EHS Data es muy receptiva a realizar cambios e incorporar las ideas que tenemos."

EHS Data sigue trabajando con la Agencia de Medio Ambiente para garantizar que MonitorPro siga satisfaciendo las necesidades de la EA en el futuro. El tamaño de la solución se amplía continuamente para dar cabida a la creciente cantidad de datos procedentes del despliegue nacional e intersectorial. MonitorPro se actualiza continuamente para mantener su posición como la herramienta de gestión de datos medioambientales más eficaz del mundo. Se está extendiendo gradualmente a otros sectores que requieren permisos, como el control de la calidad del agua o el reciclaje de residuos eléctricos.
o el reciclaje de residuos eléctricos. "MonitorPro es muy adecuado para controlar grandes cantidades de datos. Funciona muy bien con los datos de cumplimiento de control de emisiones. Recibimos más de 80.000 envíos al año y es capaz de gestionarlos todos", añade Suzanne Laidlaw.

Se creó una nueva base de datos central MonitorPro, alojada en los servidores de EHS Data, y se inició la migración de datos. Se cargaron los datos iniciales de monitorización terrestre de la región del sureste: 

• 350 emplazamientos
• 10.000 puntos de muestra
• 1.200 parámetros medidos
• 10.000 alias de nombres
• 1,1 millones de lecturas

Los usuarios de la Agencia de Medio Ambiente acceden al sistema
basado en la nube, denominado MonitorPro Web, o el programa cliente instalado, denominado MonitorPro Desktop. En aquel momento, se preveía que el periodo de amortización de este sistema rondaría los 12 meses, teniendo en cuenta el ahorro de tiempo y costes que suponía la gestión automatizada de los datos. Sin embargo, la realidad fue que se amortizó en unos tres meses.

Se trata de una base de datos nacional de información sobre emisiones y transferencias de sustancias procedentes de actividades industriales reguladas, para proteger al público y al medio ambiente, y para compartir con otras Agencias. MonitorPro se está implantando como depósito central de toda la información sobre IP. Los datos se recogen y almacenan en MonitorPro. Funciona de forma automática, comprobando que los datos son correctos a su llegada, analizando anomalías, errores y diferencias con respecto a años anteriores. MonitorPro también se encargará del análisis y la elaboración de informes para EA, tendencias de rendimiento, informes sobre anomalías y cambios.

El año pasado, MonitorPro se amplió al resto de Inglaterra, tras el éxito del proyecto piloto. Ha demostrado que es capaz de gestionar la gran expansión de la entrada de datos y funcionar eflectivamente. Neil Gillan afirma que el reto consistió en conseguir que el personal invirtiera tiempo en aprender el nuevo sistema, lo que ha resultado muy rentable en términos de ahorro de tiempo en tareas repetitivas, que ahora están automatizadas. Según él, "el sistema es bastante intuitivo, así que no cuesta mucho aprender a utilizarlo effectivamente." Suzanne Laidlaw está de acuerdo: "La interfaz es muy intuitiva y, aunque se impartió formación, en general es muy fácil de usar." Se espera que el plazo de amortización sea de un año. Mejorará radicalmente la capacidad de la Agencia de Medio Ambiente para validar la conformidad de los operadores que regula.