MP-Campo: Cómo la recopilación electrónica de datos sobre el terreno mejora la eficacia de la recogida y reduce los errores
El problema:
La recogida de datos medioambientales es un requisito de muchas normativas medioambientales, pero puede resultar problemática por varias razones:
Uso de documentos en papel en la recogida de datos
- Para ello, el usuario debe llevar consigo un documento en el que se especifique lo que hay que recoger. Encontrar lo que hay que recoger en cada lugar puede llevar mucho tiempo y pueden surgir problemas en lugares donde las condiciones meteorológicas adversas pueden dañar el documento o dificultar su lectura.
- La frecuencia de la recogida de datos puede no estar claramente definida, lo que significa que podrían recogerse datos en lugares que no son necesarios y que podrían pasarse por alto otros lugares.
Utilización de documentos en papel para registrar los resultados
- Las copias en papel requieren la introducción manual de los datos en una fecha posterior, lo que significa que pueden producirse errores de introducción al teclear mal o no poder interpretar la información escrita.
- No es posible señalar cuándo se ha omitido un punto de muestreo. Esto significa que pueden producirse lagunas en los datos o que el usuario tendrá que volver al campo para obtenerlos, lo que retrasará el análisis y la presentación del informe.
- Los datos no se validan automáticamente, por lo que las entradas de datos inusuales o por encima de la conformidad no se resaltan ni se comprueban.
- Los datos deben enviarse manualmente a los laboratorios para su análisis.
Múltiples formatos de datos para futuras cargas
- Además de tener que cargar las entradas en papel en una fecha posterior, otra documentación como fotografías u otras notas recogidas en el lugar deben cargarse manualmente y almacenarse en la visita sobre el terreno.
- Es posible que tengan que almacenarse en distintos lugares o con distintos usuarios, lo que hace que los análisis posteriores lleven más tiempo, ya que los que realizan los análisis y los informes tendrán que encontrar todos estos datos por separado y combinarlos.
Navegación
- Sin GPS, si un usuario sólo lleva consigo un mapa puede tener problemas para encontrar la ubicación del sitio, especialmente si no ha tenido que visitarlo anteriormente.
Retraso en la disponibilidad de datos
- Si los datos se recogen en papel, hay que cargarlos posteriormente en el sistema. Esto provoca retrasos en el análisis y la elaboración de informes. Estos retrasos pueden ser significativos si hay ausencias de personal o si es necesario introducir grandes cantidades de datos en un sistema.
La solución: MonitorPro y MP-Field
MonitorPro y MP-Field ofrece una serie de funciones que agilizan y facilitan la recogida de datos y la elaboración de informes posteriores:
Acceso instantáneo a los datos para análisis e informes
- Una vez recogidos sobre el terreno y cargados en la base de datos, los datos están disponibles al instante para su análisis y posterior elaboración de informes, lo que significa que los usuarios no tienen que esperar a que la visita se cargue manualmente para poder completar cualquier análisis.
Programador de control
- El planificador de monitorización de MonitorPro le permite identificar claramente qué debe recopilarse y con qué frecuencia, evitando la recopilación innecesaria de datos.
Múltiples fuentes de entrada
- Tome fotos fácilmente sobre el terreno y cárguelas en la base de datos con los datos de los puntos de muestreo, o consulte imágenes anteriores y documentos cargados previamente.
Cartografía integrada
- Navegue fácilmente hasta las ubicaciones de muestreo deseadas gracias a la función cartográfica integrada de MP-Field.
No se pierden datos
- MP-Campo resalta los puntos en los que todavía es necesario recoger datos o si se ha omitido algún punto.
Evitar errores en la introducción de datos
- Los datos se capturan directamente sobre el terreno, lo que elimina la posibilidad de que se produzcan errores en la introducción manual de datos, así como la necesidad de utilizar ordenadores portátiles y otros dispositivos. La utilización de listas desplegables y selectores de fechas para la introducción de datos en MP-Field también elimina el riesgo de errores en la introducción de datos.
Comprobación automática de la calidad de los datos
- La entrada de datos en MP-Field tiene una función de validación automática basada en los límites de cumplimiento y los valores máximos y mínimos predefinidos en MonitorPro. Si los datos superan este valor predefinido, se mostrará un mensaje de advertencia y no se podrán introducir los datos. Además, si los datos introducidos están por encima de un límite de conformidad, el usuario lo verá resaltado en el campo.
MP-Field y MonitorPro: La solución perfecta para la gestión de sus datos medioambientales
Todas estas ventajas ponen de relieve que MP-Field hacen que la recogida de datos sobre el terreno sea mucho más fácil y menos propensa a errores que los métodos manuales. De este modo, se ahorra mucho tiempo y dinero y se garantiza que las instalaciones puedan presentar los informes a los organismos necesarios en los intervalos requeridos.
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Acerca de MonitorPro
La completa y profesional monitorización de datos medioambientales MonitorPro es la solución informática en la que confían los equipos medioambientales de todo el mundo para gestionar su cumplimiento medioambiental y la recopilación de datos. MonitorPro es una solución basada en web o alojada localmente para la recopilación de TODAS las fuentes de datos medioambientales, generados por registradores, laboratorios, estaciones meteorológicas, cálculos u otros repositorios de datos.nes meteorológicas, cálculos u otros repositorios de datos. MonitorPro es la primera solución de software de medio ambiente, salud y seguridad que ha recibido la acreditación acreditación MCERTS de la Agencia de Medio Ambiente.
Acerca de los datos del EHS
EHS Data es una empresa de software líder en el Reino Unido que ofrece soluciones de gestión de datos medioambientales a más de 1.000 centros en 40 países de todo el mundo. Durante más de 20 años, nuestra versátil solución de software, MonitorPro, ha ayudado a las organizaciones a ahorrar tiempo, mejorar la planificación, el control de calidad, el análisis de emplazamientos y la elaboración de informes para gestionar las obligaciones medioambientales y la sostenibilidad.
ISO 27001
EHS Data cuenta con la certificación ISO 27001.
A Carbono de carbono
En 2020, EHS Data alcanzó el estatus de carbono negativo y se compromete a mantener este estatus cada año.
