MP-Field: Cómo la recopilación electrónica de datos sobre el terreno mejora la eficiencia en la recopilación y reduce los errores
El problema:
La recopilación de datos medioambientales es un requisito de numerosas normativas medioambientales; sin embargo, dicha recopilación puede resultar problemática por varias razones:
Uso de documentos en papel a la hora de recopilar datos
- Para ello, es necesario que el usuario lleve consigo un documento durante la visita al emplazamiento en el que se detalle lo que hay que recoger. Averiguar qué hay que recoger en cada emplazamiento puede llevar mucho tiempo y pueden surgir problemas en lugares donde las condiciones meteorológicas adversas puedan dañar el documento o dificultar su lectura.
- Es posible que la frecuencia de la recogida de datos no esté claramente definida, lo que significa que podrían recogerse datos en lugares en los que no es necesario y que, en cambio, podrían omitirse otros.
Uso de documentos en papel para registrar los resultados
- Las copias en papel requieren la introducción manual de datos en una fecha posterior, lo que significa que pueden producirse errores de introducción de datos debido a errores tipográficos o a la imposibilidad de interpretar la información escrita.
- No es posible señalar cuándo se ha omitido un punto de muestreo. Esto significa que pueden producirse lagunas en los datos, o que el usuario tendrá que volver al terreno para obtener dichos datos, lo que provocará retrasos en el análisis posterior y en la presentación de los informes.
- Los datos no se validan automáticamente, por lo que las entradas de datos inusuales o que superen los límites establecidos no se resaltan ni se comprueban.
- Los datos deben enviarse manualmente a los laboratorios para su análisis.
Varios formatos de datos para futuras subidas
- Además de poder subir los registros en papel en una fecha posterior, el resto de la documentación, como las fotografías u otras notas recopiladas in situ, debe subirse y almacenarse manualmente durante la visita de campo.
- Es posible que estos datos tengan que almacenarse en diferentes ubicaciones o con diferentes usuarios, lo que hará que el análisis posterior requiera más tiempo, ya que quienes realicen el análisis y elaboren los informes tendrán que localizar todos estos datos dispersos y combinarlos.
Navegación por la web
- Sin GPS, si un usuario solo lleva consigo un mapa, puede tener dificultades para encontrar la ubicación del lugar, sobre todo si no ha estado allí antes.
Retraso en la disponibilidad de los datos
- Si los datos de las instalaciones se recogen mediante registros en papel, estos datos deben introducirse posteriormente en el sistema. Esto provoca retrasos en el análisis y la elaboración de informes. Estos retrasos pueden ser considerables si hay personal ausente o si es necesario introducir grandes cantidades de datos en el sistema.
La solución: MonitorPro y MP-Field
MonitorPro y MP-Field ofrecen una serie de funciones que facilitan y agilizan la recopilación de datos y la elaboración de informes:
Acceso inmediato a los datos para su análisis y elaboración de informes
- Una vez recopilados sobre el terreno y cargados en la base de datos, los datos están disponibles al instante para su análisis y la elaboración de informes posteriores, lo que significa que los usuarios no tienen que esperar a que la visita se cargue manualmente para poder realizar ningún análisis.
Programador de control
- El programador de supervisión de MonitorPro te permite identificar claramente qué datos hay que recopilar y con qué frecuencia, evitando así la recopilación innecesaria de datos.
Varias fuentes de entrada
- Toma fotos fácilmente sobre el terreno y súbelas a la base de datos junto con los datos de los puntos de muestreo, o consulta imágenes y documentos anteriores que ya se hayan subido.
Funcionalidad de mapas integrada
- Navega fácilmente hasta los puntos de muestreo que necesites gracias a la función de mapas integrada en MP-Field.
No hay datos que falten
- MP-Field resalta los casos en los que aún es necesario recopilar datos o si se ha omitido algún punto.
Evita los errores al introducir datos
- Los datos se recogen directamente sobre el terreno, lo que elimina la posibilidad de que se produzcan errores en la introducción manual de datos y hace innecesario el uso de cuadernos y otros dispositivos. El uso de listas desplegables y selectores de fecha para introducir datos en MP-Field también elimina el riesgo de que se produzcan errores en la introducción de datos.
Comprobación automática de la calidad de los datos
- La introducción de datos en MP-Field cuenta con una función de validación automática basada en los límites de cumplimiento y en los valores máximos y mínimos preestablecidos en MonitorPro. Si los datos superan este valor predefinido, aparecerá un mensaje de advertencia y no se podrán introducir. Asimismo, si los datos introducidos superan un límite de cumplimiento, esto se señalará al usuario en el propio campo.
MP-Field y MonitorPro: la solución perfecta para la gestión de tus datos medioambientales
Todas estas ventajas ponen de manifiesto que la facilita considerablemente la recopilación de datos sobre el terreno y la hace mucho menos propensa a errores que los métodos manuales. Esto supone un ahorro considerable de tiempo y dinero, y garantiza que una obra pueda presentar con éxito los informes en los plazos establecidos a los organismos correspondientes, lo que, a su vez, evita multas por presentación tardía o problemas de incumplimiento normativo.
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Acerca de MonitorPro
La completa y profesional monitorización de datos medioambientales MonitorPro es la solución informática en la que confían los equipos medioambientales de todo el mundo para gestionar su cumplimiento medioambiental y la recopilación de datos. MonitorPro es una solución basada en web o alojada localmente para la recopilación de TODAS las fuentes de datos medioambientales, generados por registradores, laboratorios, estaciones meteorológicas, cálculos u otros repositorios de datos.nes meteorológicas, cálculos u otros repositorios de datos. MonitorPro es la primera solución de software de medio ambiente, salud y seguridad que ha recibido la acreditación acreditación MCERTS de la Agencia de Medio Ambiente.
Acerca de EHS Data
EHS Data es una empresa de software líder en el Reino Unido que ofrece soluciones de gestión de datos medioambientales a más de 1.000 centros en 40 países de todo el mundo. Durante más de 20 años, nuestra versátil solución de software, MonitorPro, ha ayudado a las organizaciones a ahorrar tiempo, mejorar la planificación, el control de calidad, el análisis de emplazamientos y la elaboración de informes para gestionar las obligaciones medioambientales y la sostenibilidad.
ISO 27001
EHS Data cuenta con la certificación ISO 27001.
A Carbono de carbono
En 2020, EHS Data alcanzó el estatus de carbono negativo y se compromete a mantener este estatus cada año.
