MP-Field: Cómo la recopilación electrónica de datos sobre el terreno mejora la eficiencia en la recopilación y reduce los errores
The Problem:
Environmental data collection is a requirement for many environmental regulations, however the collection of this data can be problematic for a number of reasons:
Use of paper documents when collecting data
- This requires the user to have a document with them whilst undertaking the site visit which details what requires collecting. Finding what needs collecting at what site can be time consuming and issues can be encountered in locations where adverse weather may cause damage to the document or make reading the document difficult.
- The frequency of data collection my not be clearly identified meaning data could be collected at locations when it is not required and other locations may be missed.
Use of paper documents for recording results
- Paper copies require the manual input of data at a later date, meaning that input errors can occur though mistyping or not being able to interpret the written information.
- No es posible señalar cuándo se ha omitido un punto de muestreo. Esto significa que pueden producirse lagunas en los datos, o que el usuario tendrá que volver al terreno para obtener dichos datos, lo que provocará retrasos en el análisis posterior y en la presentación de los informes.
- Data is not automatically validated, so unusual or above compliance data inputs are not highlighted or checked.
- Data must be manually forward to laboratories for analysis.
Multiple data formats for future uploads
- Además de poder subir los registros en papel en una fecha posterior, el resto de la documentación, como las fotografías u otras notas recopiladas in situ, debe subirse y almacenarse manualmente durante la visita de campo.
- These may have to be stored in different locations or with different users making further analysis more time consuming as those performing analysis and making reports will have to find all these separate pieces of data and combine them.
Site navigation
- Without GPS, if a user only has a map with them it may cause issues in finding the site location especially if they have not had to visit the site previously.
Delay in data availability
- If site data is collected using paper records this data then has to be uploaded at a later date into the system. Resulting in delays for further analysis and reporting. These time delays can be significant if there are staff absences or if large amounts of data require input into a system.
La solución: MonitorPro y MP-Field
MonitorPro y MP-Field ofrecen una serie de funciones que facilitan y agilizan la recopilación de datos y la elaboración de informes:
Instant access to data for analysis and reporting
- Una vez recopilados sobre el terreno y cargados en la base de datos, los datos están disponibles al instante para su análisis y la elaboración de informes posteriores, lo que significa que los usuarios no tienen que esperar a que la visita se cargue manualmente para poder realizar ningún análisis.
Programador de control
- The Monitoring scheduler in MonitorPro means you can clearly identify what needs collecting and at what frequency, avoiding unnecessary data collection.
Multiple input sources
- Toma fotos fácilmente sobre el terreno y súbelas a la base de datos junto con los datos de los puntos de muestreo, o consulta imágenes y documentos anteriores que ya se hayan subido.
Built in mapping
- Navega fácilmente hasta los puntos de muestreo que necesites gracias a la función de mapas integrada en MP-Field.
No missed data points
- MP-Field resalta los casos en los que aún es necesario recopilar datos o si se ha omitido algún punto.
Avoid data input errors
- Los datos se recogen directamente sobre el terreno, lo que elimina la posibilidad de que se produzcan errores en la introducción manual de datos y hace innecesario el uso de cuadernos y otros dispositivos. El uso de listas desplegables y selectores de fecha para introducir datos en MP-Field también elimina el riesgo de que se produzcan errores en la introducción de datos.
Automatic data quality check
- La introducción de datos en MP-Field cuenta con una función de validación automática basada en los límites de cumplimiento y en los valores máximos y mínimos preestablecidos en MonitorPro. Si los datos superan este valor predefinido, aparecerá un mensaje de advertencia y no se podrán introducir. Asimismo, si los datos introducidos superan un límite de cumplimiento, esto se señalará al usuario en el propio campo.
MP-Field y MonitorPro: la solución perfecta para la gestión de tus datos medioambientales
Todas estas ventajas ponen de manifiesto que la facilita considerablemente la recopilación de datos sobre el terreno y la hace mucho menos propensa a errores que los métodos manuales. Esto supone un ahorro considerable de tiempo y dinero, y garantiza que una obra pueda presentar con éxito los informes en los plazos establecidos a los organismos correspondientes, lo que, a su vez, evita multas por presentación tardía o problemas de incumplimiento normativo.
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Para obtener más información sobre MonitorPro, consulte nuestro ventajas de MonitorPro, características de MonitorProy por qué elegir las páginas de MonitorProo póngase en contacto con nosotros en enquiries@ehsdata.com.
Acerca de MonitorPro
La completa y profesional monitorización de datos medioambientales MonitorPro es la solución informática en la que confían los equipos medioambientales de todo el mundo para gestionar su cumplimiento medioambiental y la recopilación de datos. MonitorPro es una solución basada en web o alojada localmente para la recopilación de TODAS las fuentes de datos medioambientales, generados por registradores, laboratorios, estaciones meteorológicas, cálculos u otros repositorios de datos.nes meteorológicas, cálculos u otros repositorios de datos. MonitorPro es la primera solución de software de medio ambiente, salud y seguridad que ha recibido la acreditación acreditación MCERTS de la Agencia de Medio Ambiente.
Acerca de EHS Data
EHS Data es una empresa de software líder en el Reino Unido que ofrece soluciones de gestión de datos medioambientales a más de 1.000 centros en 40 países de todo el mundo. Durante más de 20 años, nuestra versátil solución de software, MonitorPro, ha ayudado a las organizaciones a ahorrar tiempo, mejorar la planificación, el control de calidad, el análisis de emplazamientos y la elaboración de informes para gestionar las obligaciones medioambientales y la sostenibilidad.
ISO 27001
EHS Data cuenta con la certificación ISO 27001.
A Carbono de carbono
En 2020, EHS Data alcanzó el estatus de carbono negativo y se compromete a mantener este estatus cada año.
