¿Sigue confiando en las hojas de cálculo para controlar el medio ambiente?

¿Qué es la información ambiental? 

La información medioambiental es el proceso de informar sobre las actividades medioambientales de su empresa, que podrían ser potencialmente perjudiciales.

Dependiendo de su línea de negocio, la información ambiental podría incluir la calidad del aire, la calidad del agua, la contaminación acústica y el uso de la tierra, y si corre el riesgo de contaminar el medio ambiente, está legalmente obligado a recoger y vigilar cualquiera de estos elementos, así como a planificar, recopilar, validar, interpretar y comunicar sus conclusiones a los reguladores.

Aunque a algunas empresas les resulta difícil tener que mantener sus datos actualizados y organizados, puede aportar grandes beneficios a su negocio.

Al recoger y reportar sus datos ambientales, puede:

• Ser más respetuosos con el medio ambiente
• Disminuir los riesgos del lugar de trabajo
• Por favor, sus interesados
• Mejorar su reputación
• Reducir el riesgo de ser multado

Sin embargo, muchas empresas siguen utilizando hojas de cálculo que son complejas y complican el proceso, son difíciles de interpretar e incluso pueden contener errores.

¿Le gustaría que los informes medioambientales fueran más rápidos y eficientes?

Al utilizar hojas de cálculo, su empresa tendría que recopilar y reportar manualmente sus datos ambientales, lo que puede tomar muchas horas en la semana y puede ser difícil de solucionar o probar. Esta es una tarea abrumadora, ya que los datos pueden ser colocados en demasiados formatos diferentes y almacenados en un sistema complejo, lo que da lugar a errores humanos o lo deja vulnerable al fraude debido a la falta de control sobre sus archivos.

Por ejemplo, si tiene varias oficinas, los empleados tendrían que intercambiar información a través del correo electrónico al utilizar las hojas de cálculo. Esto podría llevar a que los datos se extravíen o se desorganicen, o de nuevo podría llevar a problemas fraudulentos, causando enormes problemas e interrupciones en el mantenimiento de sus cálculos. El fraude a veces puede ser indetectable hasta que el daño está hecho y podría resultar en el incumplimiento de varias regulaciones.

En EHS Data, podemos proporcionarle un sistema de informes en línea que le permite recopilar, presentar y analizar sus datos. Le mantiene organizado y sus datos actualizados. El sistema también proporciona un ciclo completo de supervisión del cumplimiento, desde la planificación hasta la presentación de informes, y puede gestionarse a sí mismo mediante el uso de programas de supervisión automatizados, la validación, las comprobaciones de cumplimiento y la generación de informes.